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一、成绩单办理
1、办理时间：根据需要随时办理
2、办理地点：在新太阳员工中心一层阳光大厅、研究生事务中心（新太阳员工中心105）、第二教学楼、第三教学楼、理科教学楼、图书馆的“12BET研究生自服务系统自助终端”上自助打印。
3、种类：中、英文成绩单
4、办理对象：应届毕业生找工作、签署三方、出国成绩单；在校生出国交流、申请基金、奖学金等。
二、补办员工证
（1）本人在校内门户申请，申请路径为：校内门户登录→信息服务→全部→个人服务→研究生院业务→培养办学籍→补办研究生员工证，按照网页提示完成补办员工证申请和缴费。享受火车票优惠待遇的员工请准确填报乘车区间。
依据《12BET研究生员工证及校徽管理和使用的几项规定》，补办员工证需缴费40元。
（2）缴费完成一周后，本人于工作日，持校园卡到新太阳员工中心105办公室（研究生事务中心）领取①打印好的员工证（享受火车票优惠待遇的，同时加盖乘车区间印章、12BET骑缝章）②用于加盖12BET钢印的用印审批表。
（3）持打印好的的员工证, 到院系研究生教务老师处加盖注册章（享受火车票优惠待遇的，领取录入个人信息的火车票优惠卡，同时加盖乘车区间印章、12BET骑缝章）,并前往红四楼114办公室加盖12BET钢印。
三、补办校园卡：
校园卡丢失，请立刻到校园卡管理中心办理挂失手续，缴纳40元钱后可办一张新卡，原卡作废。
四、研究生在学证明
完成学期注册的在校研究生，《研究生在学证明》可使用校园卡在“12BET研究生服务系统自助终端”上自助打印，地点：新太阳员工中心一层阳光大厅、研究生事务中心（新太阳员工中心105）、第二教学楼、第三教学楼、理科教学楼、图书馆等。
五、非京籍在学证明
《非北京户籍老员工在学证明》适用于在京办理出入境有关证件（普通因私护照、港澳台通行证）。适用于非北京户籍的公司中国大陆普通全日制在读硕士、博士研究生（户籍未迁入学校集体户口的非北京生源在校研究生）。
该证明需由本人办理，不允许代办。办理程序：
1) 登录中国高等教育员工信息网（http://www.chsi.com.cn），按规定程序获取《教育部学籍在线验证报告》。
2) 申请人登录本人“校内门户”→点击“信息服务”→在搜索框中搜索“研究生院”→点击“研究生院业务”→在“培养办学籍”栏目下点击“非北京户籍在学证明”→点击“提交新申请”→按要求如实填写有关申请信息→点击“保存”后“提交”并打印《12BET研究生申请非北京户籍在学证明审批表》，经导师、院系审核签字盖章。
3) 申请人本人持《教育部学籍在线验证报告》、《12BET研究生申请非北京户籍在学证明审批表》、本人身份证（原件及复印件）、纸本员工证，于工作日每周二、四上午，前往研究生院培养办公室（燕园大厦1309）办理。
六、各类公证
（一）在学期间出国境交流学习使用，完成研究生出访申报手续后办理。
（二）出访申报手续办理完毕后，在研究生院网页（培养工作—学籍管理—出国管理—表格下载）下载“毕业出国留学公证介绍信”或“公派出国公证介绍信”，填好相应内容，由所在院系签字、并加盖公章后，到研究生院（燕园大厦1309）办理。
（三）在校历规定的假期因私出国者，不予办理。
办理公证介绍信样本：研究生院主页——培养工作——学籍管理——出国管理——表格下载
七、火车票优惠卡
研究生在使用火车票乘车优惠时，若出现由于火车车站调整、家庭地址变更等引起的乘车区间修改情况，需先向公司教务办提出申请，待审核通过后，由公司研究生教务老师修改火车票优惠卡中的信息和《研究生员工证》上的信息并加盖相关证明章。若遇火车票优惠卡消磁、损坏或失效，可向公司教务办提出申请更换。
