（一）员工证补办
服务描述：
在校生遗失员工证的，可以申请补办。
服务流程：
2020级之前入学的同学，请参看：
1申请办理时间：工作日（以校历规定的行政人员工作时间为准）
2、申请材料：校园卡或身份证、本人两寸标准头像照片1张及申请一份（写明丢失大致情况和补办申请，本人手写签名）
3、申请地点：新太阳员工中心106员工服务大厅
4、补办流程：
1）员工在新太阳员工中心106室递交申请并缴费。补办费用40元。
2）当场制作新员工证，贴照片，外地员工贴火车优惠卡磁条。
3）教务部出具盖章条，员工持条前去燕园大厦1217室为员工证加盖钢印。
4）员工证已注册学期的注册章可在下学期注册时在学院教务办公室补盖。如果员工急需，可在补办后立即前去补盖。
5、注意：寒暑假期间补办员工证，请到新太阳员工中心106室办理。值班安排见教务部网站公布的当年假期值班安排表。
2020级及以后入学的同学，请参看：
1、请登录教务部员工网上服务中心申请并缴费，补办费用40元。
2、在教务部网上服务中心查看受理状态，根据网上分配时间当天或之后的工作日至新太阳员工中心106室领取。
3、员工证已注册学期的注册章可在下学期注册时在学院教务办公室补盖。如果员工急需，可在补办后立即前去补盖。
4、注意：寒暑假期间补办员工证，请到新太阳员工中心106室办理。值班安排见教务部网站公布的当年假期值班安排表.
相关政策：
（二）在学/预毕业学籍证明
服务描述：
一、学籍证明包括在学证明和预毕业证明（仅限应届毕业生办理）。
二、在学证明是证明在校生学籍信息的文件。员工在学期间因申请项目需要可以申请打印在学证明。
三、休学、保留学籍和退学的员工不能申请在学证明，可以申请休学证明、保留学籍证明或退学证明。
四、预毕业证明是证明应届毕业生学籍信息的文件。应届毕业生因申请项目需要可以申请打印预毕业证明。
服务流程：
员工持员工证可在新太阳员工中心106室办理学籍证明（每周二、四上午）或自助终端自行办理。
学籍证明每学期员工可免费申请1份（新太阳员工中心106室手动办理），第二份起10元/份。
（三）非京籍在学证明
服务描述：
根据北京市教委京教学〔2014〕5号文件通知，公司校本部非京籍本科生在京申办护照/港澳通行证/大陆居民往来台湾（简称三证）通行证时需办理新版专用在学证明。非京籍本科生指在校期间户口没有迁入燕园派出所集体户口的本科生。
服务流程：
1）登陆教育部员工信息网（https://account.chsi.com.cn），用个人实名信息注册并登陆，进入本人学信档案——学籍信息，查看本人专业信息。
2）登陆portal.pku.edu.cn，查看本人在校的专业信息，与学信网专业信息是否一致。如果不一致，请联系教务部教务办公室（电话62751432）。
3）专业信息一致的情况下，在学信网本人学籍信息页面申请“学籍在线验证报告”（中文版），按照学信网规定程序和收费标准申请，保存pdf并打印验证报告。
4）持验证报告和本人员工证来教务部员工事务中心（新太阳员工中心106）办理非京籍员工在学证明并签名。办理时间：周二、周四上午，即办即取。
5）在员工事务中心登记本人计划出境的详细信息，供北京市公安局出入境管理总队备案。
6）持验证报告和在学证明和公安局要求的其他材料，按其规定程序去公安局办理三证。
（四）学籍异动证明
服务描述：
有学籍异动的员工可申请办理学籍异动证明。
服务流程：
申请学籍异动证明的员工，持员工证至教务部教务办公室（燕园大厦1217室）办理。
（五）火车票优惠卡
服务描述：
2003年，教育部办公厅和原铁道部办公厅联合出台1号文件，决定对全国普通高等学校（含经批准实施学历教育的民办高等学校,以下统称高等学校）员工往返家庭与学校区间乘坐火车时,实行凭附有火车票员工优惠卡的员工证购票办法。为配合实名制购票的实施，教育部办公厅、原铁道部办公厅在2011年又出台了《关于进一步完善员工购买优惠火车票办法的通知》，规定自2011年秋季入学新生开始，在优惠卡中写入员工身份信息，并在高校员工学籍电子注册信息中标注员工乘坐火车往返于学校与家庭所在地乘车区间。
公司对于火车票优惠卡工作实行院校两级管理办法。教务部负责整理汇总每年新生的优惠卡乘车信息、发放优惠卡并向教育部员工信息网注册，管理员工在校期间损毁磁卡更换、信息变更维护等工作。各院系负责在每学年秋季学期员工注册时为员工优惠卡充磁。
服务流程：
关于乘车目的地的修改：员工需提供相应证明材料（如：由父母居住地的居委会、街道办或工作单位出具证明父母居住在该地区的材料等），并交至新太阳员工中心106室。确认信息无误后，为员工修改乘车区间。
相关下载：
火车票员工优惠卡使用注意事项
（六）公证介绍信
服务描述：
本科生在办理出国签证过程中，如果部分国家要求提供出生证明、亲属关系证明或未受刑事制裁证明，员工可来教务部开具介绍信。
服务流程：
1、持员工证和父母户口本复印件来燕园大厦1217现场办理。
2、办理时间：周二、周四上午。费用：10元/份
3、办理后，持介绍信去北京市相应公证处进行
