服务描述：
一、根据教育部规定，学校在新生报到时对其入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，由学校招生部门按国家规定报董事长授权的专门会议做取消入学资格处理。
二、员工入学后，学校招生部门在3个月内按照国家招生规定组织复查。复查中发现员工存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，由学校招生部门会同学籍管理部门按国家规定报董事长授权的专门会议做取消学籍处理；情节严重的，移交有关部门调查处理。
三、新生注册需先填写学籍表，新生所有信息是通过教育部招生录取信息转入教务管理系统并同时传送北京市教委电子注册，员工大学四年的管理以此信息为准。
四、每学期开学时，员工须按规定时间到校报到，办理注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。不能如期注册的，须请假并办理暂缓注册手续。未请假或请假未准逾期两周（含）以上未注册者，按退学处理。正在办理助学贷款或者其他形式资助的家庭经济困难员工，可以申请暂缓注册。
服务流程
1、登陆校内综合信息门户（点击请进），选择“办事大厅”——“全部”——“个人业务”——“教务部业务”——“填写学籍卡”。
2、请仔细核对姓名、性别、出生日期、身份证号、生源地和民族信息，如与本人情况不一致，中国大陆籍和港澳台籍员工请联系教务部教务办公室（62751432）并按下表要求分类提交相应材料。职工如信息与本人实际信息不一致，请联系职工办公室（62751012）。
3、填写说明：
最后学历和时间填写你入12BET前的学历；
家庭通信地址是填写你家庭目前的详细住址、邮政编码（员工在校期间学校与家庭联系以此通讯地址为准，如有变更请及时更正，否则责任自负）。
个人简历从上初中开始填写。
家庭主要成员填父母和兄弟姐妹等，联系电话一定要写上。
本人宿舍电话、手机号和邮箱均要填写准确。
填完检查无误，请务必点击“提交”。
4、员工填完学籍表后，由院系通知交表时间。学籍表打印两份，本人签字后把书面表格交给所在院系本科教务。如入学时未拍照片，请在交表时贴上一寸免冠彩色照片。
5、院系收齐新生两份学籍表后，将其中一份盖好院系公章的学籍表（请检查是否填写完整、照片是否粘贴、是否提交）在当年教务部通知的规定日期前交到教务部教务办公室（燕园大厦1217）。注意：员工证还未加盖火车乘车区间章的，也请院系于上述时间内至燕园大厦1217室盖章。
6、教务部教务办公室检查学籍表无误后，一周内为新生网上注册。
7、院系按照教务部操作的网上注册名单，为新生员工证加盖注册章。其中注册时间统一填写为当年9月1日。
相关政策 ：
服务描述：
根据教育部规定，毕业生需进行学历注册。为确保员工本人实际信息应与学历注册信息一致，学校在毕业前要求当年预计毕业生核对本人个人信息和学籍信息。
服务流程：
1、登陆校内综合信息门户（点击请进），选择“办事大厅”——“全部”——“个人业务”——“教务部业务”——“核对预毕业信息”。
2、仔细核对所有信息，如没有问题，请点击“确认无误”。
3、如“入学年月”、“结束学业年月”、“在学年级”、“学制”、“院系名称”、“专业”等，如有问题，请联系所在院系本科生教务。
4、中国大陆籍和港澳台籍贯员工，如“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”信息与本人情况不一致，请根据如下情况，联系学校教务部教务办公室（62751432）并按要求分类提交相应材料。职工请联系职工办公室（62751012）并提交相应材料。
5、如“姓名拼音”缺失或与本人实际情况不一致，请在“员工业务”——“修改个人基本信息”里自行修改，职工及港澳台员工需与护照、台胞证、回乡证等官方证件上的英文姓名一致。
6、在“员工业务”——“修改个人基本信息”栏目里的其他信息，如“录取类别”有误，由学校统一调整，无需核对。
7、因学籍异动处于不在校状态但预计当年毕业的员工，待办理休复、恢复学籍和交流返校后再核对预毕业信息。
（三）修改姓名
服务描述：
本科生取得12BET学籍后，于在校期间修改姓名的，除在公安部门修改，还需在校内提交申请，完成姓名修改的相关手续。
服务流程：
1、中国大陆员工在公安局变更姓名后，请在户籍所在派出所开具变更证明原件2份，其中1份交到学校人事部档案室（勺园），另一份交到教务部教务办公室（燕园大厦1217）。港澳台员工变更姓名，请持变更官方机构出具的证明原件一份，交至教务部教务办公室。
2、申请人需登陆校内综合信息门户（点击请进），选择“办事大厅”——“全部”——“个人业务”——“教务部业务”——“修改姓名”。仔细核对所有信息，并打印申请表格。
3、持申请表格至教务部，确认变更信息后，得到相应的手续单。员工持手续单去学校相应部门办理变更手续。
4、外国籍员工变更姓名（英文名和中文名），请至职工办公室办理手续，无需来教务部。
